1. Każda osoba zgłaszająca chęć uczestnictwa w obozie / wyjeździe oświadcza, iż:

a) zapoznała się z warunkami określonymi w niniejszym regulaminie i w jego załącznikach, a nadto rozumie, akceptuje i zobowiązuje się do ich przestrzegania,
b) jest osobą pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych,
c) za osobę, która nie jest pełnoletnia, działa przedstawiciel ustawowy, lub inna osoba uprawniona do jego reprezentowania i czyni to osobiście — przed osobą wyznaczoną przez Klub Wysokogórski Warszawa.

2. Niniejszy Regulamin ma charakter ogólny dla wszystkich obozów i wyjazdów KWW. Może być doprecyzowany przez regulamin konkretnego wydarzenia i stosowany odpowiednio do szkoleń czy warsztatów. W razie i w zakresie sprzeczności obowiązują postanowienia regulaminów konkretnych wydarzeń. Niniejszy ustęp dotyczy również załączników.

3. Każdy uczestnik obozu / wyjazdu bierze w nim udział na własną odpowiedzialność i ryzyko. Oświadczenie o działaniu na własne ryzyko w tym zakresie stanowi Załącznik 1 do niniejszego Regulaminu i stanowi jego integralną część.

4. KWW nie ubezpiecza uczestników obozu / wyjazdu od odpowiedzialności cywilnej, ani następstw nieszczęśliwych wypadków. Uczestnik musi posiadać własne ubezpieczenie OC i NNW obejmujące akcję ratunkową i uprawianie dyscypliny sportu związanej z konkretnym obozem / wyjazdem.

5. Każdy uczestnik składający zgłoszenie udziału w obozie / wyjeździe deklaruje:

a) brak przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w działalności i sportach górskich, skałkowych, na obiektach sztucznych i naturalnych — łącznie zwanych alpinizmem i innych, w których chce uczestniczyć,
b) rozumienie, że powyższe dyscypliny, a w szczególności alpinizm, są sportami potencjalnie niebezpiecznymi,
c) posiadanie ubezpieczenia na wypadek akcji ratunkowej w rejonie planowanej aktywności, również poza granicami Polski (zaleca się posiadanie aktualnej karty EKUZ, ubezpieczenia typu OAEV, czy KWW Adventure),
d) świadomość, że brak odpowiedniego ubezpieczenia może skutkować wykluczeniem z obozu / wyjazdu,
e) w przypadku prowadzenia podczas obozu / wyjazdu samodzielnej działalności — posiadanie niezbędnych umiejętności i znajomość zasad bezpieczeństwa związanych z uprawianiem danej dyscypliny, a w szczególności alpinizmu,
f) posiadanie niezbędnego specjalistycznego sprzętu i wyposażenia do prowadzenia planowanej działalności związanej z konkretnym obozem / wyjazdem, w szczególności alpinistycznej w górach i w porze roku, w której odbywa się obóz / wyjazd. W szczególności dotyczy to zestawu lawinowego „ABC”, tj. sondy, łopaty i detektora lawinowego w przypadku obozów / wyjazdów zimowych.
 
1. Kierownikiem obozu / wyjazdu jest osoba wyznaczona przez zarząd KWW.

2. Do udziału w obozie / wyjeździe uprawnione są wyłącznie osoby dopuszczone przez kierownika obozu / wyjazdu lub organizatora, które nadto wniosły odpowiednią opłatę, bądź zobowiązały się ją wnieść w uzgodnionym czasie i miejscu.

3. Uczestnik obozu / wyjazdu ma obowiązek stosowania się do:
a) poleceń kierownika, włącznie z zakazem opuszczania schroniska lub kempingu pod rygorem wykluczenia z obozu / wyjazdu,
b) niniejszego regulaminu, zasad i poleceń w zakresie poruszania się po drogach i na szlakach turystycznych oraz przestrzegania innych miejscowych przepisów,
c) zaleceń dotyczących bezpieczeństwa i sposobu działania w trakcie akcji górskiej i innych dyscyplin, wydawanych przez starszych i bardziej doświadczonych uczestników obozu / wyjazdu, w szczególności przez kadrę instruktorską.

4. Na obozach / wyjazdach, które są skierowane dla osób samodzielnych, nie jest wymagana obecność kierownika.
 
1. Uczestnik obozu / wyjazdu ponosi odpowiedzialność za przedmioty wartościowe oraz pieniądze, które ma ze sobą.

2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za powierzone mu mienie KWW i osób działających na jego zlecenie, a w szczególności za zniszczony i zgubiony sprzęt.

3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu osób trzecich.
1. W sytuacji awaryjnej uczestnik obozu nawiązuje kontakt w pierwszej kolejności z kierownikiem obozu / wyjazdu, następnie zaś z inną osobą działającą na zlecenie KWW, chyba że nastąpi sytuacja wymagająca natychmiastowej interwencji służb ratunkowych. Wówczas kolejność kontaktu ulega zmianie i uczestnik obozu / wyjazdu wzywa odpowiednie służby ratunkowe.

2. Kierownik obozu / wyjazdu wraz z osobami biorącymi udział w sytuacji awaryjnej sporządzą protokół z jej przebiegu.
1. Uczestnik wpłaca zaliczkę i pozostałe kwoty uzupełniające opłatę za uczestnictwo w obozie / wyjeździe w wysokości i terminie wskazanym przez KWW.

2. W przypadku odwołania obozu / wyjazdu (w tym z powodu braku warunków pogodowych, wypadku losowego, siły wyższej, zbyt niskiej frekwencji i in.) uczestnik otrzymuje zwrot wpłaconych kwot pomniejszonych o poniesione wydatki (w tym koszty rezerwacji).

3. Uczestnik może zrezygnować z udziału w obozie / wyjeździe i odzyskać zwrot wpłaconych z tego tytułu środków pod następującymi warunkami:
a) rezygnacja w terminie do 30 dni przed rozpoczęciem obozu — zwrot wszelkich wpłaconych środków pomniejszonych o poniesione przez KWW wydatki związane z rezerwacją noclegów, wyżywienia, sprzętu, biletów wstępu, zezwoleń, transportu.
b) rezygnacja w terminie poniżej 30 dni przed rozpoczęciem obozu — zwrot kwoty określonej w lit a) powyżej, pomniejszonej o koszty i wydatki związane ze zleceniem opieki merytorycznej (instruktora).

4. Uczestnik może znaleźć zastępstwo na własne miejsce i po jego zaakceptowaniu przez kierownika obozu / wyjazdu – uczestnicy dokonują między sobą rozliczenia w związku z udziałem w obozie / wyjeździe.

5. Klub Wysokogórski Warszawa dołoży starań, by minimalizować wydatki związane z organizacją obozu / wyjazdu.
 
Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu może spowodować dyscyplinarne usunięcie uczestnika obozu / wyjazdu. 
W takim wypadku Klub Wysokogórski Warszawa nie zwraca kosztów uczestnictwa. Dyscyplinarne usunięcie uczestnika z obozu / wyjazdu jest równoznaczne z wypowiedzeniem łączącej uczestnika z Klubem Wysokogórskim Warszawa umowy w tym zakresie – z winy uczestnika.

---

Załącznik 1 
do Regulaminu ogólnego obozów / wyjazdów Klubu Wysokogórskiego Warszawa

Oświadczenie o działaniu na własne ryzyko.
Oświadczam, że wiem, iż uczestnictwo w zajęciach, obozach i wydarzeniach organizowanych przez Klub Wysokogórski Warszawa wiąże się z nieodłącznym ryzykiem.

W szczególności wiem, że:

1. wszelka aktywność górska i skałkowa, a w tym wspinaczkowa (również na obiektach sztucznych), speleologiczna, turystyczna, biegowa, rowerowa i narciarska, zawsze związana jest z ryzykiem wystąpienia poważnych obrażeń ciała, trwałej niepełnosprawności lub śmierci,
2. wszelka aktywność, o której mowa powyżej zawsze związana jest z ryzykiem wystąpienia szkód w majątku cudzym, lub własnym,
3. powyższe zagrożenia i szkody mogą być spowodowane przez działania lub zaniechania własne, osób trzecich, jak też zagrożenia obiektywne takie jak spadające kamienie, schodzące lawiny, kruszący się lub załamujący lód, zjawiska atmosferyczne, usterka sprzętu jak też inne, podobne zdarzenia,
4. obecność innej osoby na miejscu zdarzenia nie gwarantuje odwrócenia ani zapobiegnięcia grożącego niebezpieczeństwa,

nadto oświadczam, że:

5. rozumiem charakter aktywności, w jakiej biorę udział, w tym specyfikę aktywności górskiej, wspinaczkowej, alpinistycznej,
6. nie ma przeciwwskazań medycznych, psychicznych ani fizycznych bym brał/a udział w obozach, wydarzeniach i zajęciach organizowanych przez Klub Wysokogórski Warszawa,
7. w razie wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości co do sprzętu, lub innych okoliczności, niezwłocznie powiadomię o nich inne osoby, a w szczególności organizatora obozu, wydarzenia, czy zajęć.

Mając świadomość powyższego, dobrowolnie biorę udział w obozie, wydarzeniu i zajęciach organizowanych przez Klub Wysokogórski Warszawa, godzę się na związane z nimi ryzyko i działam na własną odpowiedzialność.